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Intranet / Extranet, quelques explications
Qu'est-ce qu'un Intranet ?
L'intranet est une partie sécurisée du système informatique de votre entreprise, il utilise les mêmes technologies que l'Internet, le rendant ainsi accessible très simplement par la totalité de vos collaborateurs.
Il est destiné à la centralisation, l'échange et le partage de l'information, de documents, entre les utilisateurs, connus et autorisés.
Il peut aller encore plus loin et contenir des applications hébergées qui gèrent votre activité, votre production.
Qu'est-ce qu'un Extranet ?
L'Extranet reprend la même philosophie que l'Intranet, mais cette fois ci, avec des services étendus à l'ensemble de vos partenaires, clients, revendeurs ou fournisseurs.
Concrètement, quels bénéfices en tire t-on ?
Les technologies Intranet, et plus généralement toutes les applications hébergées, ont des atouts qui séduisent de plus en plus d'entreprises, par leur facilité d'utilisation et d'administration.
Voici quelques uns des principaux atouts de cette technologie :
- Facilité de déploiement et de mises à jour : toute l'intelligence de l'application est hébergée en un seul point, le serveur. Les utilisateurs n'ont besoin que d'un simple navigateur web pour l'utiliser, ainsi, à l'installation comme pour les mises à jour, votre service informatique n'aura pas à passer de longues heures d'installation sur l'ensemble du parc informatique.
- Centralisation et contrôle de l'information : Savez-vous le temps que passent vos collaborateurs à rechercher l'information disséminée ici et la ? La technologie Intranet vous permet de centraliser totalement l'information pour un accès simple, rapide et toujours disponible. Ainsi plus personne ne perd de temps inutilement et peut se consacrer pleinement à une activité réellement productive.
- Réduction des coûts de votre système d'information : La mise en place d'un Intranet ne nécessite seulement qu'un travail de développement, aucune licence de progiciel n'est nécessaire tant du coté du serveur que du coté des utilisateurs, et cela quel qu'en soit le nombre. Un intranet représente un investissement souvent bien inférieur au coup d'un seul progiciel partagé, pour des fonctionnalités mieux adaptées : votre effort d'investissement sert en totalité au développement de votre outil de travail, rien n'est perdu ou gaspillé dans des coûts de licences et de fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.